作業を時短するその2

作業を時短する

   02.まとめる

        できるだけまとめられる作業は極限にまでまとめてやる。

        そんなに難しい話ではなく、日常生活でまとめ買いなどをしているのと

        ロジックは一緒です。

        メールを作って送る必要があるものが3件たまっていたら、

        その3件をまとめてやってしまいましょう。

        3件の中に別のタスクを入れるのは頭の切り替えという点からも

        おすすめできないですね。

        電話して「あれを言い忘れた」とかを防ぐのもこの中に入るかもしれません。

        電話というのは非同期通信なので、一度にまとめてきかないと、自分の時間

        も相手の時間も奪うことになってしまいますから、できるだけ伝える内容

        を一緒にするのが肝要かと思います。